O Impacto da Tecnologia no Controle de Ativos

No cenário corporativo atual, a gestão de ativos enfrenta desafios crescentes, exigindo inovação e precisão. Organizações de todos os portes buscam soluções para reduzir custos, otimizar processos e garantir conformidade fiscal.

O uso de tecnologia avançada tornou-se peça-chave para transformar o controle patrimonial em vantagem competitiva. Neste artigo, exploraremos as principais tendências, aplicações práticas e benefícios de uma gestão de ativos orientada por tecnologia.

Tendências Tecnológicas em Gestão de Ativos

Empresas de diversos setores têm investido em alertas automatizados para movimentações patrimoniais, buscando reduzir o tempo de resposta a inconsistências. Segundo pesquisa recente, 52,8% das corporações adotaram essa funcionalidade.

Outra demanda crescente envolve o uso de RFID para controle patrimonial, que hoje é empregado por 49,3% das organizações. Apesar do crescimento de 100% entre 2023 e 2025, ainda há enorme potencial de expansão.

Além disso, 39,4% das companhias passaram a integrar inteligência artificial aplicada à análise de dados patrimoniais, elevando sua capacidade de decisão e previsão de cenários.

Inteligência Artificial e Análise de Dados

A aplicação de IA na gestão de ativos revolucionou o monitoramento, tornando processos mais inteligentes e autônomos. Sensores conectados a ativos coletam dados em tempo real, alimentando plataformas que antecipam falhas e otimização.

• Previsão de manutenções antes de falhas críticas
• Identificação de gargalos operacionais com precisão
• Automatização de decisões com base em métricas

Ferramentas de visualização em dashboards dinâmicos oferecem visão estratégica sobre o ciclo de vida dos ativos. Middleware e APIs integram informações entre ERPs e sensores, garantindo dados confiáveis e agilidade na análise.

Tecnologias de Identificação e Rastreamento

O RFID consolidou-se como solução escalável. Códigos e etiquetas eletrônicas permitem rastrear cada item sem contato manual, reduzindo perdas e erros humanos.

Para empresas com bens em movimento constante, o RTLS (Real Time Location System) representa um salto de eficiência, pois:

• Tags enviam sinais em tempo real, garantindo localização imediata
• Elimina a necessidade de leituras manuais em portais
• Atualiza automaticamente o cadastro patrimonial

Integração entre RFID e RTLS assegura uma base patrimonial sempre precisa, apoiando revisões mais esporádicas e estratégicas, em vez de inventários manuais frequentes.

Principais Benefícios da Gestão Tecnológica

Esses ganhos refletem melhoria contínua na gestão de recursos, impactando positivamente o resultado financeiro e a satisfação dos stakeholders.

Sistemas e Plataformas de Gestão

Softwares de ITAM e ERPs especializados oferecem módulos dedicados ao controle patrimonial, integrando áreas como TI, financeiro e compras. Por exemplo, sistemas como Sankhya permitem:

• Registro automático de aquisições, transferências e baixas
• Dashboards com indicadores de valor contábil e custos de manutenção
• Emissão de alertas de manutenções preventivas
• Vinculação de notas fiscais aos registros de ativos

Com integração total entre processos e bases de dados, os gestores conseguem agir de forma proativa, evitando surpresas e gastos desnecessários.

Visibilidade e Rastreamento Centralizado

Ferramentas modernas proporcionam um inventário detalhado de hardware, software e licenças, garantindo clareza sobre localização, status e custos associados.

Visibilidade unificada em tempo real facilita a alocação de recursos, evita redundâncias e minimiza perdas de ativos. Equipes podem tomar decisões rápidas, sustentadas por dados confiáveis.

Conclusão

O impacto da tecnologia no controle de ativos vai muito além da simples redução de custos. Ela promove uma mudança cultural, aproximando as áreas de operação, finanças e TI em torno de objetivos comuns. A adoção de RFID, RTLS, IA e integrações robustas cria um ambiente de gestão patrimonial inteligente e automatizada que maximiza o retorno sobre investimentos e minimiza riscos.

Empresas que investirem nessas soluções estarão preparadas para responder com agilidade às demandas do mercado, garantindo segurança, eficiência e conformidade. O futuro da gestão de ativos é digital e conectado, e aqueles que liderarem essa transformação colherão benefícios duradouros e significativos.